excel筛选和排序是灰色的_excel表格筛选后排序

2023-06-17 12:55:16 互联网

1、请看附件。

(相关资料图)

2、方法1：排序/分类汇总/计数法 1，因为要使用到年代这个概念，表格里没有，需要先加入这个列。

3、因为已经有生日信息，这个信息左边3位数就是年代，所以公式可以采用left(x,y)，意思是对数据x从左边开始取y个字符。

4、本题x为生日这个单元格，y为3即可。

5、考虑到习惯上说1960年代，1970年代，所以再乘以10，看起来符合习惯。

6、 2，排序：选中整个数据块c4:f12，直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”，就会按“年代”排序了 3，分类汇总与计数：直接点选菜单-数据-分类汇总，分类标准选择“年代”，汇总方法选择“计数”，汇总对象随便选一个，在这里我选择了姓名，然后确定即可汇总。

7、 4，按地点汇总同样道理，按步骤2-3操作即可方法二：筛选/公式计数法 1，我们要用到汇总函数subtotal(x,y),这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。

8、所谓的方法x，一共有11种，分别用数字1-11指定。

9、常用的有1：平均值 2：对数值计数 3：计数 4：最大值 5：最小值 9：求和。

10、本题我们依然对人名进行计数，所以选择x为3，y则为人名的范围：c36:c43，所以公式为：subtotal(3,c36:c43) 2，筛选：选中标题行C35:E35，直接点菜单-数据-自动筛选 3，如果按地区，就直接在住址点筛选箭头选择上海，天津等即可看到C44数字的变化 4，如果按年代，在出生年月点筛选箭头选“自定义”，条件为：以196开头等等，以此类推即可。

11、附件：姓名(1).xls。

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